一、保證信息流通渠道暢通。
從客戶回饋的問題到客服人員接受處理,再到相關(guān)工作人員解決問題,最后客服人員再將問題處理結(jié)果反饋給客戶。在整個(gè)售后服務(wù)體系中信息傳遞的主線必須保證它的通暢。
二、增加客戶問題的受理途徑。
信息技術(shù)的快速發(fā)展,客戶服務(wù)熱線已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的需求。無論是官方網(wǎng)站,微信公眾號(hào),郵件等等,都可以是企業(yè)受理客戶的途徑,這樣不僅方便可客戶,提升了客戶體驗(yàn),還能擴(kuò)大企業(yè)的宣傳途徑。
三、確保客戶的每一個(gè)問題都有人負(fù)責(zé)。
首先,做好客服人員的培訓(xùn)工作,做到客戶可以隨時(shí)反饋問題;其次,明確各部門對(duì)接人,確保責(zé)任落實(shí)到人,直到處理完成;最后,每件客戶問題的反饋都必須形成獨(dú)立的檔案,便于日后的客戶回訪工作。
四: 做好客戶資料收集建檔及客戶問題分析工作
企業(yè)可以按照某種標(biāo)準(zhǔn),將客戶劃分為不同的等級(jí),收集客戶資料形成獨(dú)立檔案,這樣做的目的是方便客戶回訪,客戶關(guān)懷以及開展再次銷售工作,這樣不僅僅提升了客戶服務(wù)體驗(yàn),拓展忠實(shí)用戶群體而且還可以完善企業(yè)品牌建設(shè)工作;在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,如何對(duì)企業(yè)自身的產(chǎn)品或者服務(wù)加以改進(jìn)呢?這不再單單是企業(yè)自身的工作了,客戶問題的收集和分析在大數(shù)據(jù)化的今天,可以幫助企業(yè)更好更快的優(yōu)化自身的產(chǎn)品及服務(wù),更加的適應(yīng)市場(chǎng),滿足市場(chǎng)的真實(shí)需求,使得企業(yè)立于不敗之地。